Urząd: Ewidencje

Ewidencja przyjmowanej i wysyłanej korespondencji prowadzona jest przez samodzielne stanowisko ds. ogólnoorganizacyjnych, piętro I, pok. 28

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie

 referent Elżbieta Pyclik.

Dane zawarte w ewidencji udostępniane są na wiosek zainteresowanego w siedzibie Urzędu w godzinach jego pracy.

 

---

 

Urząd: Ewidencje

Ewidencja nieruchomości gruntowych będących własnością Gminy Łękawica p rowadzona jest przez samodzielne stanowisko pracy ds. gospodarki komunalnej II piętro, pok. 36.

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji:

Inspektor Elżbieta Tomaszek,

Dane zawarte w ewidencji udostępniane są na wiosek zainteresowanego w siedzibie Urzędu w godzinach jego pracy.

 

---

 

 

Urząd: Ewidencje

Ewidencja działalności gospodarczej prowadzona jest samodzielne stanowisko  ds. działalności gospodarczej i handlowej I piętro,  pok. Nr 31

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji:

Kierownik Referatu Infrastruktury i Ochrony Środowiska Iwona Stokłosa

Ewidencja działalności gospodarczej prowadzona jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 19 listopada 1999 roku Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 101, poz. 1178 z 1999r z późn. Zmianami) jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej

Ewidencja działalności gospodarczej jest jawna. Udostępnianie danych zawartych w ewidencji następuje w formie telefonicznej, ustnej i pisemnej na wniosek zainteresowanego.

 

---

 

 Urząd: Ewidencje

Ewidencja stowarzyszeń działających na terenie Gminy  prowadzona jest przez samodzielne stanowisko ds. Kultury, Sportu   i Promocji, II piętro,  pok. Nr 39

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji:

Referent Agnieszka Szwed

Dane zawarte w ewidencji udostępniane są na wniosek zainteresowanego, w siedzibie i w godzinach pracy Urzędu Gminy Łękawica.

 

---

 

 

 Urząd: Ewidencje  

Ewidencja sprzedaży i zakupu VAT  prowadzona jest   przez samodzielne stanowisko ds.  księgowości pozabudżetowej , I piętro , pokój nr 29.

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie :

  Pod Inspektor Aneta Okrzesik.

Nadzór sprawuje  Skarbnik Gminy  Łękawica. 

Dane zawarte w rejestrach  dostępne są  na wniosek zainteresowanego, w siedzibie Urzędu  w godzinach jego pracy.

 

---

 

                                 Urząd:  Ewidencje   

*  Ewidencja kart podatkowych  właścicieli gruntów i nieruchomości.

*  Ewidencja zawiadomień o zmianach w  ewidencji gruntów i budynków   (  zmiany geodezyjne ).

*  Ewidencja – uzupełnienia opłaty skarbowej od weksla.  

*  Ewidencje prowadzone są przez samodzielne stanowisko  ds. wymiaru zobowiązań podatkowych, parter, pokój Nr 12.  

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie:

 Inspektor Mirosława Górna.

  Nadzór sprawuje Skarbnik Gminy Łękawica.

Dane zawarte w ewidencji  dostępne są na wniosek zainteresowanego, w siedzibie Urzędzie Gminy Łękawica w godzinach jego pracy.

 

---

 Urząd: Ewidencja , archiwa 

     Archiwum  zakładowe; 

     W  Urzędzie Gminy Łękawica  znajduje się archiwum , w którym gromadzone i przechowywane są następujące materiały                         i dokumenty;             

1)  związane z działalnością Gminy Łękawica jako jednostki samorządu terytorialnego od roku 1991 do nadal,

2)  akta osobowe i karty wynagrodzeń pracowników Państwowego Ośrodka Maszynowego  Okrajnik,

3)   akta osobowe i karty wynagrodzeń z lat 1976do 1995r. pracowników byłego Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół  pracujących w jednostkach oświatowych należących aktualnie do Gminy Łękawica  .

W archiwum zakładowym przechowywana jest dokumentacja oznaczona symbolem „A” , o której mowa w ustawie z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie  archiwalnym i archiwach/ Dz.U z 2002 r. Nr 171 poz. 1396 z  póź .zm./ oraz dokumentacja  niearchiwalna  /oznaczona symbolem ,,B”/ , dla której  nie upłynął jeszcze okres przechowywania . Udostępnienie materiałów  zgromadzonych w archiwum odbywa się na wniosek zainteresowanego.  Zasady udostępniania danych określone zostały   w  w/w ustawie.

           Informacje na temat możliwości  i zasady korzystania ze zbiorów  archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Łękawicy udziela  Inspektor Tomaszek Maria w godzinach pracy Urzędu.

 

---

---